Sur un compromis de vente, en clerc de notaire passe en moyenne 35 minutes pour lire, repérer et extraire les informations nécessaires. L’intelligence artificielle, elle, les relève en moins de 10 secondes ! Cette aide à la productivité vous permet de dégager du temps pour d’autres activités à forte valeur ajoutée.
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Comment l’intelligence artificielle élimine les tâches de saisie dans votre étude ?
Poly SOK
Dans un contexte où les transactions immobilières sont de plus en plus nombreuses, les volumes de documents à traiter dans les études notariales représentent une charge importante.
Or, le travail de saisie est chronophage, et peut être source d’erreurs.
Et si vous vous affranchissiez de ces tâches répétitives pour vous concentrer sur des activités à plus forte valeur ajoutée ? Grâce à l’intelligence artificielle, vous gagnez un temps précieux et gommez toute possibilité d’erreur.
Un marché de l’immobilier dynamique
Abstraction faite de la crise sanitaire, on observe une belle dynamique du marché immobilier français : selon les chiffres rapportés par la FNAIM*, l’année 2021 a été exceptionnelle. À fin novembre 2021, le volume de transactions de logements anciens s'élève à 1 201 000 transactions, en hausse de 17,5 % sur un an.
Le travail de l’intelligence artificielle
Faire progresser la valeur ajoutée de l’humain
Vous le savez bien : l’extraction d’informations dans les documents nécessaires aux transactions immobilières requiert une attention toute particulière et des ressources humaines dédiées. L’intelligence artificielle est justement là pour vous faciliter le travail.
Notons d’abord que l’intelligence artificielle ne remplace pas l’humain, elle permet d’enrichir sa valeur en lui permettant de se consacrer à des tâches plus stratégiques pour l’étude. L’IA s’occupe ainsi des tâches répétitives et chronophages de lecture et de saisie d’informations, sur vos documents courants : compromis de vente, promesse de vente, VEFA, contrats de réservation et offres de prêt.
Analyse et extraction des informations essentielles
Comment ça fonctionne ?
L’intelligence artificielle lit et analyse le document pour en extraire les informations clés en quelques millisecondes. Vos clercs de notaires et assistant·e se chargent alors uniquement de contrôler les informations extraites. Rien de plus facile :
les informations relevées sont localisées directement dans le document de sorte que vous les identifiez en un coup d’œil.
Un cas d’usage : le compromis de vente
Prenons l’exemple de l’un des documents les plus traités dans une étude notariale : le compromis de vente.
- L’intelligence artificielle va pouvoir identifier et extraire les informations des vendeurs et acheteurs : les noms, prénoms, adresses, professions, statut maritaux, dates de naissances, etc…
- Elle isole aussi toutes les données sur la nature du bien : prix, cadastre, contenance…
Demain, l’IA sera capable d’extraire encore davantage de données, sur des types de documents encore plus vastes. Mais aussi de réaliser d’autres tâches, comme des résumés et des fiches de synthèse.
Les bénéfices à utiliser l’IA dans votre étude notariale
Gain de temps à 80%
Plus d'erreurs
Avec l’intelligence artificielle, plus de place à l’erreur ! Contrairement à l’humain dont l’attention peut relâcher, l’IA peut traiter d’infinis volumes de données, avec une précision qui surpasse les capacités humaines, sans jamais se fatiguer.
Intégration des informations extraites directement dans votre logiciel de gestion
Voilà un autre atout, et pas des moindres : les informations extraites par votre outil d’intelligence artificielle sont directement intégrées à votre logiciel de gestion. Cette intégration vous permet de créer facilement un dossier, une fiche contact, une fiche immeuble, etc.
Vous démarquer de la concurrence
Dans un environnement très concurrentiel, faire appel à l’intelligence artificielle pour les activités chronophages et répétitives vous permet d’être performants et d’améliorer votre satisfaction client. Mais aussi de rester compétitifs sur votre marché, qui prend peu à peu le virage de la digitalisation et de l’IA : si vous n’adoptez pas des nouveaux usages, vous risquez d’être dépassé par vos concurrents. Enfin, c’est l’occasion de faire monter en compétence vos collaborateurs, et donc d’optimiser l’efficience de votre étude.
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En quoi consiste le métier de Data Scientist ? Alexander nous parle de son expérience chez Softlaw.
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Benjamin Rabu - Data scientist, Softlaw Après une mission de 9 mois chez Softlaw, Benjamin est passé en CDI. Son métier : data scientist. Sa passion : l’intelligence artificielle. Il aime le challenge et résoudre les problèmes rencontrés par ses clients. Nous l’avons interviewé pour comprendre quelles sont concrètement ses missions.
