Avocats : gagnez du temps dans la recherche de vos documents grâce à l’intelligence artificielle

Poly SOK

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Pour un avocat, le temps passé à rechercher un dossier ou un document juridique est considérable. Or, ce temps perdu impact directement la productivité du cabinet. Affranchissez-vous de ces tâches fastidieuses à faible valeur ajoutée grâce à l’intelligence artificielle !



Moteurs de recherche classiques et moteurs de recherche basés sur l’IA : quelles différences ?


La masse d’informations et de données générée par un cabinet d’avocat est conséquente. Or, les moteurs de recherche des logiciels traditionnels ne sont souvent pas assez performants. Les résultats manquent de pertinence et les moteurs de recherche manquent de rapidité. En effet, on estime à 40% le temps moyen passé par un avocat dans la recherche et l’extraction d’informations.


L’intelligence artificielle a permis de développer des moteurs de recherches aussi pertinents et performants que Google. Et cela grâce à des techniques comme le Natural Language Processing (NLP) permettant à l’ordinateur d’apprendre à interpréter le langage humain, ou comme le Machine Learning basé sur l’analyse syntaxique. C’est là toute la différence avec les outils de recherche classiques.


L’intelligence artificielle au service d’un moteur de recherche pertinent


Les moteurs de recherche se base sur le text mining, disposent d’un ensemble de méthodes permettant d’automatiser la recherche d’importants volumes de textes pour en extraire l’information recherchée.


Par ailleurs, les solutions actuelles utilisent un système de reconnaissance de texte par OCR (Optical Character Recognition). Ce système permet de reconnaitre le texte d’une image ou de documents scannés, d’en capter le sens et d’effectuer des recherches sur ceux-ci. Grâce à l’OCR, l’utilisateur accède instantanément à tous les contrats et documents juridiques produits par votre cabinet (Word, PDF, scans).


L’IA permet de développer un moteur de recherche très rapide et exhaustif en seulement quelques millisecondes. De plus, la présentation ergonomique des résultats de recherche, permet d’identifier en un coup d'œil l’objet et la source du document recherché.



L’intelligence artificielle au service d’un moteur de recherche pertinent


Les moteurs de recherche se base sur le text mining, disposent d’un ensemble de méthodes permettant d’automatiser la recherche d’importants volumes de textes pour en extraire l’information recherchée.


Par ailleurs, les solutions actuelles utilisent un système de reconnaissance de texte par OCR (Optical Character Recognition). Ce système permet de reconnaitre le texte d’une image ou de documents scannés, d’en capter le sens et d’effectuer des recherches sur ceux-ci. Grâce à l’OCR, l’utilisateur accède instantanément à tous les contrats et documents juridiques produits par votre cabinet (Word, PDF, scans).


L’IA permet de développer un moteur de recherche très rapide et exhaustif en seulement quelques millisecondes. De plus, la présentation ergonomique des résultats de recherche, permet d’identifier en un coup d'œil l’objet et la source du document recherché.


Les bénéfices de l’IA pour un cabinet d’avocats


Améliorer votre productivité


L’objectif est de diviser par 4 le temps passé par les avocats à rechercher et extraire des informations afin qu’ils ne concentrent leur temps qu’au développement de leur activité et aux tâches à forte valeur ajoutée.



Gagner en compétitivité


S’épargner ce temps de recherche permet au cabinet de gagner en performance et d’améliorer la qualité des services de conseil et de défense. Vous vous démarquez ainsi des autres cabinets.




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Dans un contexte où les transactions immobilières sont de plus en plus nombreuses, les volumes de documents à traiter dans les études notariales représentent une charge importante. Or, le travail de saisie est chronophage, et peut être source d’erreurs. Et si vous vous affranchissiez de ces tâches répétitives pour vous concentrer sur des activités à plus forte valeur ajoutée ? Grâce à l’intelligence artificielle, vous gagnez un temps précieux et gommez toute possibilité d’erreur. Un marché de l’immobilier dynamique Abstraction faite de la crise sanitaire, on observe une belle dynamique du marché immobilier français : selon les chiffres rapportés par la FNAIM*, l’année 2021 a été exceptionnelle. À fin novembre 2021, le volume de transactions de logements anciens s'élève à 1 201 000 transactions, e n hauss e de 17,5 % sur un an .
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